Alt du trenger for trygg og effektiv bildehåndtering
Imageshop samler funksjonene virksomheten trenger for å håndtere, finne og publisere visuelt innhold på en sikker og strukturert måte. Fra samtykkeadministrasjon og bruksrettigheter til AI-basert søk og integrasjoner – alt er utviklet for å sikre teamet ditt en bedre arbeidsflyt og full oversikt.
Hva kreves av en profesjonell bildebank?
Profesjonell håndtering av bilder og video krever tydelige rammer for bruk, tilgang og rettigheter.
Når virksomheter publiserer bilder i flere kanaler, oppstår behov for:
- oversikt over rettigheter og samtykke
- rask og presis gjenfinning
- standardiserte formater for ulike flater
- kontroll over hvem som har tilgang
- dokumentert håndtering av personopplysninger
Uten riktige funksjoner øker risikoen for feil bruk av bilder, brudd på personvernregler og unødvendig manuelt arbeid.
Imageshop er utviklet for å dekke alt dette – i én samlet løsning.
Samtykkeadministrasjon direkte i løsningen
Når bilder inneholder identifiserbare personer, må samtykke og bruksrettigheter håndteres strukturert. I Imageshop knyttes samtykke direkte til filene i bildebanken, slik at organisasjonen alltid vet hvilke bilder som kan brukes – og i hvilke sammenhenger.
I Imageshop får du:
digitale samtykkeskjema i løsningen
oversikt over bruksrettigheter per person og per bilde
fleksible nivåer for samtykke og bruksområder
automatisk oppdatering og varsling ved endring av samtykke
Personvern og GDPR
Bruk av bilder innebærer behandling av personopplysninger. Imageshop er utviklet for å støtte sikker og dokumentert behandling i tråd med GDPR.
Løsningen gir:
Sikker lagring og behandling innenfor EU/EØS
Kryptering under lagring og overføring
Databehandleravtale og tydelig ansvarsdeling
Sporbarhet og dokumentasjon over tid
Funksjoner som følger med bildebanken
Samtykkeadministrasjon direkte i løsningen
Når bilder inneholder identifiserbare personer, må samtykke og bruksrettigheter håndteres strukturert. I Imageshop knyttes samtykke direkte til filene i bildebanken, slik at organisasjonen alltid vet hvilke bilder som kan brukes – og i hvilke sammenhenger.
I Imageshop får du:
digitale samtykkeskjema i løsningen
oversikt over bruksrettigheter per person og per bilde
fleksible nivåer for samtykke og bruksområder
automatisk oppdatering og varsling ved endring av samtykke
Personvern og GDPR
Bruk av bilder innebærer behandling av personopplysninger. Imageshop er utviklet for å støtte sikker og dokumentert behandling i tråd med GDPR.
Løsningen gir:
Sikker lagring og behandling innenfor EU/EØS
Kryptering under lagring og overføring
Databehandleravtale og tydelig ansvarsdeling
Sporbarhet og dokumentasjon over tid
Samtykkeadministrasjon
Med samtykkemodulen i Imageshop får du en brukervennlig og effektiv løsning for å håndtere samtykke til bruk av bilder.
Enten du jobber i offentlig sektor, i en frivillig organisasjon eller i næringslivet, håndterer du sannsynligvis bilder av mennesker. Da er det viktig å ha god kontroll på hvilke bilder som faktisk kan brukes, og til hva.
Med samtykkemodulen i Imageshop får du en brukervennlig og effektiv løsning for å håndtere samtykke til bruk av bilder. Du samler alt på ett sted: bilder, bruksrettigheter, dokumentert samtykke og automatisk varsling når samtykke går ut. Det gir trygghet både for deg og for dem som er avbildet. Les mer om samtykkeadministrasjon her.
Imageshop designer
Med Imageshop Designer kan flere i virksomheten enkelt lage profesjonell grafikk, i tråd med merkevaren, uten å måtte laste ned bilder til tredjepartsverktøy. Alt du trenger er tilgjengelig rett i bildebanken! Les mer om Imageshop Designer her.
Sikker og stabil lagring og backup
Imageshop gir deg sikker lagring og leverer alltid beste kvalitet med utgangspunkt i dine originalfiler.
Løsningen er basert på Amazon sine servertjenester og ligger i et av verdens største og sikreste datasentre. Det tas fortløpende back-up, som betyr at hver gang en endring skjer, så initieres det også en sikkerhetskopi. Du kan derfor være helt trygg på at dine filer er sikre når de lagres i Imageshop. Det er ikke lenger risiko for å miste bilder på grunn av hardware problemer.
Vi tilbyr også backup tjenester til norsk datasenter.
Alle data som lagres eller transporteres mellom eller fra våre servere er kryptert med de sikreste algoritmer og Imageshop håndterer personopplysninger i henhold til den lokale og europeiske databeskyttelseslovgivningen (GDPR).
Med Imageshop trenger du ikke lenger tenke på vedlikehold og back-up. Alt dekkes av lisensavgiften som du betaler for systemet. Og du kan velge det tjenestenivået som passer deg best.
Imageshop garanterer deg problemfri drift.
Drag-&-drop opplasting
Dra og slipp filene dine enkelt fra disk eller skrivebord til Imageshop. Med Imageshops mobilapp kan du også laste opp og tagge bilder direkte fra mobiltelefon eller nettbrett.
Tag filer automatisk
Tagging av filer for enkel gjenfinning er blant de viktigste arbeidsprosessene i en DAM-løsning (Digital Asset Management) og Imageshop gir deg en effektiv arbeidsflyt.
Imageshop leser alle metadata som er lagret i filer du laster inn. Bildene dine tolkes automatisk ved hjelp av AI/OCR og tagger påføres automatisk. I tillegg kan du effektivt tagge flere filer samtidig gjennom den tilrettelagte “manuelle” taggeprosessen. Alle metadata som kommer inn i bildebanken, blir søkbar for deg og andre brukere. Det gjør at du enkelt finner innholdet som du leter etter.
Kraftig søkefunksjon
Imageshop sørger for at det ikke bare er lett å legge til nye filer, men det er også enkelt å finne dem igjen!
Imageshop bruker kategorier, tags, metadata og fritekst for å indeksere alle dine filer. Sluttbruker har tilgang til kategorier, filtre og selvsagt fritekstsøk.
Det gjør at du raskt og enkelt finner det du leter etter!
Brand Guide (online merkevarehåndbok)
Sett opp din merkevarehåndbok i Imageshop, med retningslinjer, veiledning og direkte nedlasting av bilder, film, logoer og grafikk. Imageshop merkevarehåndbok setter du opp online på noen timer. Bruk vårt ferdige malverk som utgangspunkt, “drag-&-drop” og lag den strukturen som passer din virksomhet. Les mer om Brand Guide her.
Lagre og dele dine søk
Du kan lagre dine favorittsøk i Imageshop, og du kan dele søkene dine med andre brukere, internt og eksternt.
Du kan sette opp e-postvarsling dersom innholdet i det lagrede søket endrer seg. Det gjør det enkelt å følge med på nye filer for dine interesseområder.
Single Sign-On
Imageshop støtter Single Sign-On (SSO) – en løsning som gjør det enklere og tryggere for brukerne å få tilgang til digitale verktøy. Med SSO trenger du bare ett brukernavn og passord for å logge inn i flere systemer, inkludert Imageshop. Les mer om Single Sing-On her.